Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word là kỹ năng cần thiết khi bạn muốn thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang. Việc này giúp bạn tối ưu không gian hiển thị cho bảng biểu, hình ảnh hoặc nội dung rộng. Tại Phanmemhayz.com, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện thao tác này cho một trang bất kỳ, một đoạn văn bản hoặc toàn bộ tài liệu của bạn.
Lợi ích của việc xoay ngang trang trong Word
Xoay ngang trang trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Tính năng này hoạt động tốt trên tất cả các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2016 trở lên và có thể thực hiện thông qua các công cụ định dạng có sẵn.
Hiển thị nội dung rộng hơn: Khi làm việc với bảng biểu, sơ đồ hoặc hình ảnh có kích thước lớn, việc xoay ngang trang giúp tăng không gian ngang và giảm không gian dọc, giúp nội dung hiển thị đầy đủ và dễ đọc hơn.
Tạo tài liệu in ấn chuyên nghiệp: Đối với các tài liệu như brochure, poster hoặc danh thiếp, cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word giúp bạn tạo ra bố cục phù hợp với mục đích sử dụng, làm tài liệu trông chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Tạo layout độc đáo: Bằng cách xoay ngang trang, bạn có thể sắp xếp văn bản và hình ảnh theo cách không thể thực hiện được trên trang đứng thông thường.
Cách xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word
Để xoay ngang một trang cụ thể trong tài liệu Word mà không ảnh hưởng đến các trang khác, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ chuột ở cuối văn bản của trang bạn muốn xoay. Sau đó nhấp vào mũi tên nhỏ trong tab Page Setup.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, chọn mục Margins. Tiếp theo, chọn Landscape trong phần Orientation để thiết lập hướng ngang cho trang.
Bước 3: Quan trọng nhất, nhấp vào mũi tên tại mục Apply to và chọn This point forward. Nhấn OK để áp dụng thay đổi. Lúc này, trang hiện tại và các trang tiếp theo sẽ chuyển sang định dạng ngang.
Bước 4: Để các trang tiếp theo trở lại dạng đứng, đặt con trỏ chuột tại cuối trang đã xoay ngang. Mở lại Page Setup, chọn Portrait trong mục Orientation.
Bước 5: Chọn This point forward trong mục Apply to và nhấn OK. Các trang tiếp theo sẽ trở về định dạng đứng như ban đầu.
Bước 6: Kiểm tra lại tài liệu để đảm bảo chỉ trang bạn muốn được xoay ngang, các trang còn lại vẫn giữ định dạng đứng.
Hướng dẫn xoay ngang toàn bộ tài liệu Word
Nếu bạn muốn xoay ngang toàn bộ tài liệu, quy trình sẽ đơn giản hơn:
Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn tab Page Layout hoặc Layout (đối với Word 2016 trở lên).
Bước 3: Nhấp vào Orientation trong nhóm Page Setup, sau đó chọn Landscape. Toàn bộ tài liệu sẽ được chuyển sang định dạng ngang.
Bạn có thể thực hiện cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word này trước khi bắt đầu soạn thảo hoặc sau khi đã hoàn thành nội dung.
Cách xoay ngang một đoạn văn bản cụ thể
Đôi khi bạn chỉ cần xoay ngang một đoạn văn bản nhất định trong tài liệu. Đây là cách thực hiện:
Bước 1: Mở tài liệu và tô đen phần văn bản cần xoay ngang. Hoặc nhấp vào Layout, chọn Margins và nhấp vào Custom Margins.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, chọn tab Margins. Chọn Landscape trong mục Orientation.
Bước 3: Tại mục Apply to, nhấp vào mũi tên và chọn Selected text. Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
Bước 4: Đoạn văn bản đã chọn sẽ được định dạng theo trang ngang và tự động tách thành một trang riêng biệt.
Kết luận
Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word là kỹ năng hữu ích giúp bạn tối ưu hóa việc trình bày tài liệu. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách xoay ngang một trang bất kỳ, toàn bộ tài liệu hoặc một đoạn văn bản cụ thể. Áp dụng đúng các bước này, bạn sẽ dễ dàng tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp với bố cục phù hợp cho từng mục đích sử dụng.
